Privnoteのプライベートな代替メモ、パスワード、ファイル向け

Privnoteの代替を探す理由

Privnoteは、一時的なテキストメモを送るだけなら十分です。一時的なテキストは、機密情報が人から人へ渡る方法の一つにすぎません。

PDFを送る、複数ファイルを共有する、リンクが開かれたことを確認する、パスワードでアクセスを守る、通常のメールに残さず機密文書を届ける、といった必要が出てきます。

PrivateNoteが扱うのはその問題です。消えるメッセージだけでなく、安全な受け渡しです。

テキストだけでなくファイルを送る

契約書、本人確認書類、財務PDF、設定ファイル、写真、アーカイブこそが実際の中身であることがよくあります。消えるテキストメモでは運べません。PrivateNoteはメモと暗号化添付を同じ安全な受け渡しにまとめるので、メッセージとファイルが一緒に届きます。

ファイル送信には、保存と転送の上限のため無料のPrivateNoteアカウントが必要です。受信者はログインせずにリンクを開きます。最初の開示のあと、添付は長く残る共有フォルダではなく、限られた時間だけ利用できます。

現在の上限: 無料はファイルあたり最大 25 MB、転送あたり 5 ファイル（月 10 回）。Starterは最大 250 MB と 10 ファイル。Businessは最大 1 GB と 20 ファイル。

消えるメモが業務の流れになるとき

同じプライベートリンクは、会計士、IT管理者、コンサルタント、顧客に機密ファイルを渡す事務所にも役立ちます。必要なのは秘密だけではありません。確認、制御、プロフェッショナルな受け渡しです。

• 会計士が顧客に機密の数字を送る。
• IT管理者が従業員に認証情報を送る。
• 事務所が顧客に本人確認書類や財務文書を送る。
• コンサルタントがメールに残したくないプロジェクトファイルを渡す。
• 会社が機密情報にアクセスされたことを知る必要がある。

StarterとBusinessは、受信者の確認、時間指定の開示、アクセスの証明、より長い利用期間、未開封メモの取り消し、送信メモの一覧を加えます。Businessはブランド付き開示ページ、閲覧のみのファイルアクセス、より大きな転送を加えます。暗号化はどのプランでもクライアント側のままです。

秘密リンクが開かれたときを知る受信者の確認

どちらを使うべきか

ワンタイム秘密リンクの仕組み · 開発者ツール